RECEPCIÓN |
SERVICIOS GENERALES |
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- Orientación referente a las áreas.
- Radicación de correspondencia.
- Entrega de certificados de cámara de comercio.
- Servicio de llamadas (entrantes y salientes).
- Servicio de fax.
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- Mensajería.
- Seguridad.
- Compras.
- Control de inventarios de activos.
- Aseo y cafetería.
- Control de contratos de servicios.
- Mantenimiento
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ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA |
EVALUACION Y SEGUIMIENTO |
- Servicio de radicación de entrada y salida de correspondencia.
- Archivo.
- Consulta y préstamo de archivo institucional.
- Servicio de memoria institucional.
- Servicio de referencia.
- Servicio de Scanner
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- Control de metas de los proyectos.
- Asesoría en formulación de proyectos.
- Organización de talleres de procuración de fondos.
- Taller sobre evaluación de proyectos.
- Talleres de planeación estratégica.
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CONTABILIDAD |
TESORERIA |
- Clasificación de la información financiera.
- Ejecución presupuestal.
- Asesoría tributaria.
- Control de costos.
- Liquidación tributaria.
- Emisión de listados contables.
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- Tasas de cambio.
- Saldos de las cuentas de los proyectos.
- Rendimiento de los recursos de las cuentas individuales.
- Manejo de caja menor y viáticos
- Control de desembolsos a proyectos.
- Pago a proveedores.
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RECURSOS HUMANOS |
SISTEMAS DE INFORMACION |
- Coordinación de selección.
- Servicio de banco de Hojas de Vida.
- Proceso de contratación.
- Certificados laborales.
- Liquidación proceso de nómina.
- Coordinación de capacitación al personal.
- Control de vencimiento de contratos.
- Evaluación de cargos.
- Análisis de desempeño.
-Servicio de información de personal.
- Manuales de procedimiento
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- Soporte técnico a usuarios
- Administración de equipos de cómputo.
- Control y actualización de software
- Administración de Red Local
- Control y supervisión de enlace Internet
- Mantenimiento y reparación de hardware.
- Adquisición de equipos y programas informáticos.
- Backups de Información
- Administración y actualización de página
web institucional
-Apoyo tecnológico en proyectos y eventos.
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COMUNICACIONES |
MERCADEO |
- Liderar procesos de Comunicación Organizacional
- Manejo de imagen interna, externa y medios de comunicación
- Liderar procesos de cultura organizacional
- Oganización de eventos y protocolo
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- Liderar Relaciones Interinstitucionales
- Manejo de relaciones públicas
- Base de datos de entidades externas
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Brindar
el soporte logístico y operativo necesario para la buena marcha
de los programas de la Fundación.